Users
Die Seite Users ermöglicht es Ihnen, Benutzerkonten in Ihrem Tenant zu verwalten. Sie können lokale Benutzer erstellen, Rollen und Gruppen zuweisen, Passwörter zurücksetzen und Benutzerkonten zusammenführen.
Zugriff auf Users
Navigieren Sie zu Identity > Users, um die Oberfläche zur Benutzerverwaltung zu öffnen.
Die Liste zeigt alle Benutzer im aktuellen Tenant mit den folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Username | Der Anmeldename des Benutzers |
| Die E-Mail-Adresse des Benutzers | |
| First Name | Der Vorname des Benutzers |
| Last Name | Der Nachname des Benutzers |
| External Logins | Mit diesem Benutzer verknüpfte Identity Provider (z. B. Google, Azure AD) |
Toolbar-Aktionen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| New User | Ein neues Benutzerkonto erstellen |
| Search | Benutzer nach Name, E-Mail oder anderen Feldern filtern |
| Export to Excel | Die Benutzerliste in eine Excel-Datei exportieren |
| Export to PDF | Die Benutzerliste in eine PDF-Datei exportieren |
| Refresh Data | Die Benutzerliste neu laden |
Zeilenaktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Edit | Den Benutzer im Bearbeitungsformular öffnen |
| Reset Password | Zur Seite zum Zurücksetzen des Passworts navigieren |
Kontextmenü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Benutzerzeile für weitere Aktionen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Merge into... | Diesen Benutzer in ein anderes Benutzerkonto zusammenführen |
| Delete | Den Benutzer löschen (mit Bestätigung) |
Einen neuen Benutzer erstellen
Klicken Sie in der Toolbar auf New User, um das Formular zur Benutzererstellung zu öffnen.
Kontoinformationen
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Username | Ja | Eindeutiger Anmeldename für den Benutzer |
| Ja | E-Mail-Adresse (muss innerhalb des Tenants eindeutig sein) |
Persönliche Informationen
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| First Name | Nein | Vorname des Benutzers |
| Last Name | Nein | Nachname des Benutzers |
Passwort
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Password | Ja | Anfängliches Passwort für den Benutzer |
| Confirm Password | Ja | Muss mit dem Passwort-Feld übereinstimmen |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Generate neben dem Passwort-Feld, um automatisch ein sicheres Passwort zu erstellen. Das generierte Passwort wird angezeigt, sodass Sie es vor dem Speichern kopieren können.
Rollen
Über das Feld Assigned Roles wählen Sie Rollen aus, die dem Benutzer direkt zugewiesen werden.
Es wird empfohlen, Rollen über Gruppen statt direkt an Benutzer zuzuweisen. Die direkte Rollenzuweisung eignet sich am besten für Ausnahmefälle.
Gruppenmitgliedschaften
Über das Feld Assigned Groups fügen Sie den Benutzer zu einer oder mehreren Gruppen hinzu. Der Benutzer erbt alle Rollen, die diesen Gruppen zugewiesen sind.
Klicken Sie auf Save, um den Benutzer zu erstellen, oder auf Cancel, um zu verwerfen.
Einen Benutzer bearbeiten
Klicken Sie in einer Benutzerzeile auf Edit, um das Bearbeitungsformular zu öffnen. Das Formular zeigt dieselben Felder wie das Erstellungsformular, mit den folgenden Unterschieden:
- Username ist schreibgeschützt und kann nicht geändert werden
- Der Abschnitt Password wird nicht angezeigt (verwenden Sie stattdessen Reset Password)
- Der Abschnitt External Logins zeigt verknüpfte Identity-Provider-Konten (schreibgeschützt)
Ein Passwort zurücksetzen
Klicken Sie in einer Benutzerzeile auf Reset Password, um die Seite zum Zurücksetzen des Passworts zu öffnen.
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Username | — | Wird schreibgeschützt angezeigt |
| New Password | Ja | Das neue Passwort |
| Confirm Password | Ja | Muss mit dem neuen Passwort übereinstimmen |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Generate, um automatisch ein sicheres Passwort zu erstellen.
Klicken Sie auf Save, um das neue Passwort anzuwenden, oder auf Cancel, um zu verwerfen.
Benutzer zusammenführen
Das Zusammenführen überträgt External Logins von einem Benutzer (der Quelle) auf einen anderen Benutzer (das Ziel). Der Quellbenutzer wird nach dem Zusammenführen gelöscht.
Dies ist nützlich, wenn dieselbe Person mehrere Konten hat – zum Beispiel eines, das manuell erstellt wurde, und eines, das automatisch über einen Identity Provider erstellt wurde.
So führen Sie einen Benutzer zusammen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Quellbenutzer und wählen Sie Merge into...
- Suchen und wählen Sie im Dialog den Target User
- Klicken Sie auf Merge, um zu bestätigen
Der Quellbenutzer wird nach dem Zusammenführen dauerhaft gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Benutzertypen
Die Benutzerliste kann verschiedene Typen von Benutzern enthalten:
| Typ | Erkennungsmerkmal | Erstellt von |
|---|---|---|
| Lokaler Benutzer | Normaler Benutzername | Administrator über das Benutzerformular |
| Externer Benutzer | Hat Einträge in der Spalte External Logins | Selbstregistrierung über Identity Provider |
| Tenantübergreifender Benutzer | Benutzername beginnt mit xt_ | Tenantübergreifende Authentifizierung von einem übergeordneten Tenant |